Desde la promulgación del Real Decreto 1007/2023, el proceso de facturación en España ha experimentado un cambio significativo. Esta normativa establece los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos que soportan los procesos de facturación, así como la estandarización de los formatos de los registros de facturación. 

Paralelamente, la facturación electrónica está emergiendo como una obligación cada vez más relevante. 

  • Requisitos de facturación: Marco legal y obligaciones 
  • Facturación electrónica: Evolución y perspectivas 
  • Implicaciones y plazos de cumplimiento 

 

Requisitos de facturación: Marco legal y obligaciones 

La Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, establece exigencias para los programas informáticos de contabilidad y facturación. 

Estos deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. 

El objetivo es prevenir la manipulación o falsificación de datos financieros, facilitando así la verificación por parte de las autoridades fiscales.

El Real Decreto 1007/2023, publicado el 6 de diciembre de 2023, detalla los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación, define el formato y la estructura de los registros de facturación, e incorpora elementos de seguridad informática, como hashes encadenados y firma electrónica, para garantizar la integridad de los registros.

Una Orden Ministerial de desarrollo técnico, que se espera se publique en un plazo máximo de 9 meses, detallará las disposiciones técnicas que los programas de facturación deben cumplir.

Las empresas de software también deberán incluir una declaración responsable de cumplimiento de esta normativa en sus programas.

Facturación electrónica: Evolución y perspectivas 

La Ley Crea y Crece, en vigor desde octubre de 2022, establece la obligatoriedad de la factura electrónica para transacciones entre empresarios y profesionales (B2B) en todo el territorio nacional. 

Sin embargo, aún no hay fecha de entrada en vigor para esta obligación, ya que está pendiente de desarrollo reglamentario.

La factura electrónica en el ámbito B2B implica la generación de un archivo .xml, que se pondrá a disposición del destinatario a través de un portal público o privado. 

En este contexto, enviar una factura en formato PDF por correo electrónico ya no será válido.

Implicaciones y plazos de cumplimiento 

Es muy importante que las empresas y autónomos se preparen para adaptarse a estos cambios normativos antes de las fechas límite establecidas. 

El plazo límite para cumplir con los requisitos de facturación establecidos por el Real Decreto 1007/2023 es el 1 de julio de 2025, aquellos que no utilicen un software que cumpla con estos requisitos estarán sujetos a sanciones importantes.

Por otro lado, aunque aún no hay una fecha específica de entrada en vigor para la obligatoriedad de la facturación electrónica en el ámbito B2B, se espera que esta medida se implemente en un futuro próximo. 

Por lo tanto, es fundamental que las empresas se preparen para esta eventualidad y estén al tanto de los desarrollos reglamentarios al respecto.

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